MundoWin » Microsoft » 如何在 Word 中翻译文本：包含选项、技巧和替代方案的完整指南
Word 和 Outlook 包含用于选定文档和整个文档的内置翻译器，带有侧面板和单独的文件副本。
语言设置区分显示和创建；它们可以与相应的包一起添加、更改和删除。
对于 PDF 和复杂布局，转换和 DTP 是关键；后期编辑可以提高机器翻译的质量。
DeepL/Google、LSP 和 TMS 等工具可根据数量和质量要求扩展可能性和可扩展性。
如果你每次需要翻译某些内容时，最终都会复制/粘贴到在线翻译器中，你会很高兴知道 Microsoft Word 内置了自己的翻译器 使用此程序，您可以直接转换文档片段或整个文档，无需离开程序。它快速便捷，非常适合日常使用。
此外，Word 并不是单独工作的：它的生态系统与 Outlook 集成并与 替代品，如 谷歌翻译 或 DeepL、专业机构和译员选择，以及像TMS（翻译管理系统）这样的高级工具。在本指南中，我们将探讨所有可能性。 一步一步并提供有用的提示，这样您就可以选择最适合您情况的路径。
Microsoft Word 和 Outlook 中的集成翻译
Word 允许您自动翻译特定部分和整个文件，并且 Outlook 提供了等效功能 用于消息。当您选择自动翻译选项时， 内容通过互联网发送给提供商 对其进行处理并返回结果；这是服务的正常行为，在敏感数据环境中应予以考虑。
在开始之前，建议您指定要使用的语言。为此，请前往 审阅选项卡 > 语言 > 翻译 > 选择翻译语言在“选择翻译语言”框中，选择源语言（翻译自）和目标语言（翻译为），然后单击“确定”进行确认。
定义好语言后，您可以通过“审阅”>“语言”>“翻译”开始翻译。您将看到两条路径： 翻译选择 （针对特定片段）或 翻译文件 （针对整个文件）。在 Outlook 中，第二个选项显示为“翻译项目”。
当您翻译整个文档时，Word 会生成 文件的翻译副本 并单独打开。这样，您可以保留原始文件，并使用两个窗口进行操作：源版本和翻译成所选语言的版本。
在某些环境中，翻译整个文档时，还会打开包含文本的浏览器选项卡。 原文及其译文。当 Web 服务参与操作时，这是正常的，也是流程的一部分。
翻译选择、整个文档和上下文菜单
如果只翻译一部分，请用鼠标选择您感兴趣的文本，转到“审阅”>“语言”>“翻译”，然后选择 翻译选择右侧会打开一个面板，其中包含两个框：源语言和目标语言。Word 通常 自动检测语言 出发地，然后您选择目的地。
在该面板中，转换完成后，单击 插入 将译文放置在文档中相应的位置。如果需要修改，您会在面板底部看到所选文本的详细信息。完成后，您可以点击“X”关闭面板，而不会丢失您的工作。
如果您想一次性翻译所有内容，请转到“审阅”>“语言”>“翻译”> 翻译文件选择语言（或让系统检测源语言）后，Word 会打开一个新窗口，其中包含翻译后的副本。这样，您就可以并行工作： 一个文件包含原文，另一个文件包含译文.
您也可以右键单击。选择一个单词或一小段文字，按下鼠标右键，然后选择 在上下文菜单中翻译这是一个方便的快捷方式，让您无需离开家即可快速解决问题。
语言支持和从右到左书写
Word 包含用于处理 从右到左书写的语言 （例如阿拉伯语）以及在同一文档中同时使用 LTR 和 RTL 文本的混合组合。您可以调整界面，使菜单和按钮从右到左显示，或者在特定文件中设置此方向，而无需更改整个程序。
此外，在语言设置中，您还可以找到 垂直、从右到左和混合布局以及针对每种书写系统量身定制的校正工具。这些支持对于确保文本在屏幕和打印时能够正确编辑、呈现和对齐至关重要。
在 Microsoft Word 中添加、更改和删除语言
您可能需要使用与 Word 默认语言不同的语言进行书写，并且您希望 激活拼写和语法检查器 针对该语言。Word 区分两种类型的包：显示语言（程序的 UI）和创作语言（校对和编写工具）。
显示语言控制 菜单、按钮和框，而创作部分则决定文本的布局（垂直、RTL 等）等方面，并提供词典、语法和其他实用程序以确保写作无误。
要添加显示语言：打开文档，转到 文件 > 选项 > 语言 并在“Office 显示语言”下，单击“从 Office.com 安装其他显示语言”。在 Microsoft 页面上，选择您的语言，下载软件包并运行它。
在安装过程中，Word 可能会询问您 关闭 Office 应用程序完成后，返回文件>选项>语言并设置刚刚安装的新显示语言。
如果你需要的是改变创作语言 校正和验证，按照相同的路径（文件 > 选项 > 语言），在“Office 校对和创作语言”部分中添加或选择所需的语言。之后，校对人员将在文档中使用该语言。
要删除不再使用的语言，请转到文件>选项>语言，输入“选择编辑语言”，选择 您想要删除的语言 然后点击“删除”。一旦执行此操作，与该包相关的更正功能将不再可用。
翻译文件时常见的挑战以及《世界人权宣言》的例子
翻译文件不仅仅是将一种语言中的单词转换为另一种语言： 格式和设计很重要 确保最终结果清晰易读且专业。常见的挑战包括格式多样（Word、PDF、Excel、PowerPoint）、布局复杂、表格和图表集成以及专业术语。
一个很好的例子是《世界人权宣言》（UDHR），它被认为是 世界上翻译次数最多的文件 并于 1999 年获得认可。联合国继续增加版本，据已公布的数据，目前有超过 500 种语言，最近的统计数字约为 531 个翻译 以及Tumpoun/Tampuan（柬埔寨土著语言）等独特贡献。
如需添加《世界人权宣言》的新译本，需提交申请并由专家团队审核。申请必须满足以下条件： 没有以前的版本 使用该语言，尊重原始结构，翻译涵盖 30 篇文章，并且文件格式正确（PDF、Word、HTML 或其他常见格式）。
《世界人权宣言》的经验给我们留下了明确的教训：翻译文件需要一个有明确阶段的过程，我们必须注意格式/设计和 整合图表和表格，建议依赖风格指南和术语资源，最终质量控制对于确保准确性和实用性至关重要。
Word 的替代品：Google Translate 和 DeepL
Word 的功能可以满足很多需求，但你可能需要考虑其他选项。谷歌翻译采用了其 神经机器翻译（GNMT） 2016 年，该功能得到了显著改进。要翻译文档，请访问他们的网站，选择“文档”选项卡，然后上传 DOCX、PPTX、XLSX 或 PDF 文件。
在那里翻译 PDF 时，结果下载为 不可编辑的 PDF 并且通常包含来自该服务的水印。格式准确性通常合理，但有时会出现一些不自然的扭曲或解读，需要人工审核，因此建议仔细阅读。
另一方面，DeepL 提供的翻译器具有非常自然的语言处理方式。您可以选择“翻译文件”，然后拖动 .docx 文件即可进行翻译。免费版本允许 每月最多翻译三个文件 （Word、PDF、PowerPoint）如果您上传完整文档；如果您喜欢复制和粘贴文本，典型的限制是 每篇帖子 1.500 个字符，对于片段有用。
在技术文档中，有关于 26种工作语言 在某些 DeepL 函数中，而其他参考文献提到它的检测器识别一些 33语言实际上，它涵盖了最常见的范围，具有自动源检测和多种组合的高质量输出。
请注意，对于 PDF，DeepL 可能会显示一条通知，表明由于技术原因，该文件将被发送到转换服务（例如 Adobe），在翻译之前将其转换为可编辑格式，然后 无需永久存储内容 根据他们的政策。从 PDF 中提取文本是正常步骤。
PDF：从不可编辑到可翻译和布局（DTP）
PDF 格式非常适合在任何设备上保留文档的外观，但这也使其变得困难 编辑和翻译典型的策略是将 PDF 转换为可编辑格式（Word、PowerPoint 等），翻译并重新生成最终的 PDF。
使用 Adobe Acrobat Reader，您可以查看、签名或评论，但 编辑并转换为 Word/Excel 需要付费。对于简单的 PDF，PDF Element 和其他替代工具可以很好地工作。工作流程如下：转换、翻译、调整布局，然后导出为 PDF。
还有更复杂的情况：图像内的文本、包含许多难以对齐的元素的页面或 需要文化适应的图像这就是桌面出版 (DTP) 的作用所在，它允许您精确地重新排列文本和图像，同时保持完美的设计。
例如，在转换具有复杂字体和布局的封面（例如《世界人权宣言》）时，某些字符可能会出现 叠加或移位如果您发现这样的异常，最好聘请 DTP 专业人员来完善结果并避免视觉或拼写错误。
处理高要求 PDF 的实用技巧：与 DTP 人员商定哪些元素存在问题（图像列表、表格、样式），决定是否引入 直接在层中进行翻译 文档或将单独发送最终文本以供申请，并在生成最终 PDF 之前仔细检查布局版本。
机器翻译的人工审核和后期编辑
机器翻译已经取得了巨大的飞跃，但仍然建议使用它 人工审核研究表明，在关键场景（例如医疗保健）下，无监督机器翻译 (MT) 难以满足需求。这时，机器翻译后编辑 (MTPE) 便应运而生，兼顾速度与质量。
随着 轻度后期编辑（LPE） 仅纠正影响可读性或含义的错误，优先考虑速度和低成本。目标是确保文本清晰准确，并尽量减少必要的修改。
随着 完整译后编辑（FPE） 译文经过全面审核，确保文体和语调的一致性、语法的完善性、文化的适宜性（表达方式、短语）、术语的一致性以及整体的润色。目标是让读者相信该文档原文是用目标语言撰写的。
专业服务和翻译管理系统 (TMS)
如果您处理大量文档或需要保证质量，您可以求助于 语言服务提供商（ISP/LSP） 提供翻译、本地化、校对、编辑等服务。像 Gengo 这样的平台允许您上传文档、选择语言对，并根据您的预算和需求定制订单。
另一个受欢迎的选择是 TextMaster，它提供基于云的翻译服务，并带有工作流程 非常容易使用的SaaS 在您的浏览器中。您也可以使用译员社区自行管理翻译流程，例如 ProZ（提供个人资料、术语点和竞赛）、TM-Town（专业匹配）或 TranslatorsCafé。
要攀登， 翻译管理系统（TMS） 集中整个周期：自动导入/导出、并发多语言支持、进度和时间跟踪、资源分配、质量保证、翻译记忆库、词汇表、成本控制以及所有利益相关者之间的实时协作。
云端 TMS 可在任何有互联网接入的地方访问，并具备灵活性和冗余性，从而增强安全性。许多组织估计，几乎 95% 的工作量 所有内容都将在云端运行，因此选择云解决方案是明智之举。此外，您还可以连接 CMS、存储（例如 Dropbox）或其他系统，以保持流程的统一。
如果您正在公司中实施 Microsoft 365/Office 365 或扩展语言，请考虑依赖 微软官方合作伙伴 为了加快设置、优化流程和组建团队，获得专家的协助可以大大提高生产力和质量。
无论你选择哪条路线，都值得记住，好的翻译需要思考格式、术语和最终编辑。 原生 Word 和 Outlook 工具 您可以解决大部分常见案例，如果您需要进一步解决，您可以使用自动、专业的 DTP 和 TMS 翻译器来涵盖从最简单的文本到复杂的多语言项目的所有内容。
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